Die Beratungsstelle für Frauen, Familien und Schwangere des SkF e.V. Hamburg hält Angebote im Bereich Schwangerschaftsberatung gemäß § 2 SchKG und Frühe Hilfen vor. Frauen und Familien unabhängig von Nationalität und Religion werden zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und Geburt beraten und unterstützt.
Zur Unterstützung in unserer Beratungsstelle suchen wir per sofort eine
Verwaltungsfachkraft
für 20 Stunden / Woche
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufes und allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonpräsenz, Besucherempfang
- Posteingang und Postausgang
- Büroarbeiten im Zusammenhang mit der Bundesstiftung Mutter und Kind
- Anwendung von gängigen PC-Programmen und Internet (z.B. Anwendung und Recherche)
- Organisation von Wartung und Instandhaltung der technischen Geräte einschl. PC-Netzwerk
- Bestellung Bürobedarf und verantwortlich für den Einkauf aller in der BFFS benötigten Artikel
- Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage und Archivierung
- Kopierarbeiten, Botengänge
- Dokumentation/Statistik/Pflege der Datenbank
Ihr Profil:
- Sichere Kenntnisse von einschlägigen MS-Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und Interesse an technischen und digitalen Themen
- Lust auf Kontakt zu verschiedenen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
- soziale Kompetenz, Flexibilität und Kontaktfähigkeit
Wir bieten:
- Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team, ein vielfältiges Aufgabengebiet
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Anteiliges 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Zusatzversorgung (KZVK),
- Bezuschussung des Deutschlandtickets (als Jobticket),
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
- Firmenfitness und JobRad in Planung
Wir suchen engagierte Kolleg*in mit Erfahrungen in den o.g. Aufgaben, gern mit Migrationshintergrund.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte, ausschließlich per Mail, an den SkF e.V. Hamburg, z.H. Frau Maihofer, bewerbung@skf-hamburg.de
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Maihofer unter 040 – 414 36 700 zur Verfügung.
Weitere Informationen unter https://skf-hamburg.de/
Wir freuen uns auf Sie!
